1、贯彻和执行上级主管部门各项规定。2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。4、负责做好工程相关验收手续的办理。5、负责公司档案管理工作；6、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 7、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 8、负责公司办公用品的管理；9、负责公司员工活动的策划和组织等。