在该公司任职人事专员一年，因于上海集团公司任职过总裁秘书，故调任做泰州新生源公司总经理助理工作，并同步兼任采购工作。
总经理助理职责：主要负责总经理日常行程，会议组织协调，做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。协助总经理落实各项工作实施进展，督促完成。大型会务工作协调协助处理（医博会），完成其他相关总经理布置工作。
采购职责：
1、按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；
2、按“质优、价廉”的原

任职期间，负责人事各块工作协调；
招聘：负责招聘工作前期准备：初试筛选，实习生面试录用确认，联系组织参加各类招聘会，简历分类归档储备；
用工、退工：负责新进员工用工手续办理、转正述职安排及离职员工离职面谈、退工手续办理；
培训：根据年初制定的计划，适时完成内部培训安排及做好培训汇总、分析；与学校沟通组织校区合作，负责聊大推荐学员首轮教育合作，制定其全面培训计划，轮岗实习安排；落实教育孵化条线工作，华理EPA课程对接安排，课程信息快讯传达及招生宣传；
绩效、薪酬：督促员工完成月度、季度考核，并收集汇总，年度

任职期间，负责总裁办各位高管行程安排（出行机票、酒店、物资、洽谈商务资料、行程提醒等）。集团各位高管每月考勤，出差费用借款及费用报销，各类会议安排，总裁办客户接待。总裁办文件档案归类存档。总裁办发文撰写。总裁办各类客户日常关系维护。大型会议活动组织筹备；总裁办每月费用预算；公司员工三项费用审核；公司各类合同、协议轮签；集团市场人员各国签证办理。各模块领导秘书管理等。

任职期间，负责集团行政各类事项，行政每月成本分析。大型会议组织、活动安排，各类供应商联系、协调管理。考勤审核，各类行政费用审核。行政部门各项制度完善并监督执行。公司后勤管理（车辆调度、车辆保养维修管理；保洁管理）。与物业方面内容交涉。集团员工差旅出行安排（交通方式、住宿等）。库房管理。员工体检安排及员工年度奖励旅游安排等。

该公司为上海新生源医药集团有限公司子公司，在此期间我在行政部门实习担任行政专员，负责日常前台工作（接听转接电话、接待来访客户、收发传真、信件、快递；员工差旅解决），员工考勤、办公用品申购管理、门禁管理、日常文书、行政费用报销、相关行政文件备案存档管理、各类通知和制度撰写、外联工作（与园区对接相关参观接待事宜）等后勤工作。